摘要:随着信息技术的发展,数字化已演变成当今社会经济发展的时代潮流。加快实现财务数字化转型,是帮助企业实现跨越式发展的极好机会,对提升企业管理质效具有重要意义。新时期,烟草商业企业需要意识到财务数字化转型的重要性,逐步探索内部财务数字化转型工作,全面提升数字化转型质量。本文阐述财务数字化转型概念,分析烟草商业企业实现财务数字化转型的可行性,为推动烟草商业企业财务数字化转型提出针对性的意见。
关键词:烟草商业企业;财务数字化;数字化转型;优化意见
一、财务数字化转型概述
财务数字化转型是指利用数字技术和数据分析方法,将传统的财务管理和业务流程与现代信息技术相结合,实现财务职能的数字化、智能化和高效化。其目标是提高财务数据的准确性和实时性,强化财务决策的科学性和合规性,提升财务管理的效率和质量,从而促进企业可持续发展。随着信息技术的迅速发展和普及,越来越多的企业意识到数字化转型的重要性,并将其作为提升企业效率和竞争力的一项关键策略。
二、财务数字化转型的重要作用
(一)提高员工工作效率
财务数字化转型的本质之一在于提升企业员工的工作效率,通过数字化工具和系统的运用,可以减少人工操作的时间和工作量,实现财务数据的自动化采集、处理和分析,使得企业财务部门能够更加专注于战略性的工作,提高决策效率。
(二)加强财务精益化管理
财务数字化转型可以提升数据的质量和准确性,通过数字化系统的使用,可以避免人为因素对财务数据的操作和处理造成的错误,数据质量的提升可为企业提供精确可靠的财务信息,有助于企业管理层制定战略和做出决策。
(三)优化企业战略部署
财务数字化转型可以促进企业战略规划的优化,通过数字化工具的运用,可以对财务数据进行实时监控和分析,帮助管理层做出更加准确、及时的决策,数字化工具还可以提供预测和模拟分析,协助企业制定更加可行性的战略规划。
三、数字经济背景下烟草商业企业财务数字化转型策略
(一)加强完善财务共享服务中心
1.做好财务数字化转型顶层设计
烟草企业实施财务数字化转型,其是一项系统性工程,加强财务数字化建设作为企业实现转型升级的起点,应立足于战略高度层面,加强顶层设计,以此作为数字化转型的基础。财务数字化转型工作主要包括确定转型目标、建立转型共识、加强梳理财务流程、搭建业务场景,不断优化、完善内部架构。
2.重视梳理业务、数字与技术之间的交互对应关系
加强梳理逻辑,促进转型工作顺利实施。加强完善顶层设计,需重视完善数字化转型架构,全面涵盖设计数字化管理模式、搭建数字化系统、有效处理业财融合等多样化问题,其关系到数字化建设能否高效落实,是影响财务数字化转型实施效果的重要因素。
3.持续性更新财务数字化转型
通过在建设初期提升顶层设计的科学性、适应性,有利于确保财务数字化转型顺利实施。因此,烟草商业企业必须高度重视财务数字化转型,通过确保方向正确,做好系统性建设工作,才能有效确保财务数字化转型工作顺利开展。
(二) 完善内部管理体系
立足于数字经济时代,烟草商业企业必须加快财务数字化转型,这需要企业完善内部管理体系,通过财务管理体系,确保财务管理工作高效开展。一是企业各层级均要认识到实现财务数字化转型的重要性, 以国家法规政策为基础,依据行业标准规范、企业实际情况设计数字化系统平台,需从设计会计科目、加强会计科目审批监管、调整完善财务会计制度开始,确保内部财务制度具备统一的标准。二是建设完成财务管理系统平台需要完善内部财务工作流程,确保财务工作高效、有序推进,必须将基础性财务工作与风险、 预算等战略性管理充分结合,以严谨、精简、实用为各项工作开展的原则,有效满足各项工作开展需求。三是需完善现有的财务数据标准,通过互联互通高效应用内部财务数据,利用数字化系统平台对会计科目进行有效统一,有效精简内部会计科目,提升会计科目的明确性、精简性、规范性,实施标准化财务管理。
(三)注重选拔与培养复合型数字化人才
财务数字化建设需要高素质的复合型财务人才作为支撑,为内部数字化建设工作提供源源不断的动力。为保障内部具备充足的人才,可完善现有的人才培养机制、构建科学合理的人才选拔机制,通过三种途径,为企业源源不断地储备高质量人才。首先,人才选拔方面,可建立完善的数字化人才激励政策。人才选拔方面通过设立结构化薪资、奖金等方式,有效激励并吸引优秀财务数字化建设人才。其次,提升财务人员数字化意识,通过多样化的学习方式,转变传统财务工作的思维模式,可采用讲座、网络学习等多样化的方式,使得财务人员具备转型意识,了解财务转型工作的重点内容以及价值,主动参与财务数字化转型工作,提升内部整体数字化建设水平,改变财务数字化人才短缺的现象。最后,烟草商业企业可在财务数字化转型中提升培训工作的前沿性、科学性,以互联网财务数字化转型技术知识为前提,加入数字化转型前沿动态、未来发展趋势,促使财务人员把控最新政策、理念,了解未来发展趋势。
(四)以财务共享中心为依托推动业财融合
建设财务共享中心有利于解决企业中财务管理职能重复化、效率低下的弊端。建设财务共享中心是企业实施数字化转型的重要体现,随着各项技术逐步成熟,通过建设共享中心协助企业分化财务职能分工,实现专业化、扁平化、柔性化管理,使得内部财务资源配置更加高效。此外,财务共享中心还可以实现以下转型成功:促进业务流程再造,建设标准化流程,对审批环节进行精简,促进企业审批效率有效提升,加快规范报销单据模板;实现业财逻辑控制,有效加强对合同与业务环节的控制;科学管理经营数据,深度精细化挖掘业财数据,有效实现标准化、精细化管理;加快财务管理变革,通过明确的专业分工、有效的集约共享,进一步促进业务财务融合,实现精益化财务管理。
总而言之, 数字经济背景下烟草企业财务的数字化转型是非常有必要的。但是财务数字化转型不仅仅是流程梳理和系统搭建,更是人员管理、组织管理、顶层战略等多个层面的改变,企业需要重视决策支持,做好长期规划,逐步稳健地推动财务数字化转型工作,实现财务工作效能的提升,用财务数据赋能管理决策,最终实现推动企业的价值创造。
非特殊说明,本文由优美尚品主题原创或收集发布,欢迎转载
发表评论