浅谈烟草企业加强信息化资产管理

摘要：本文围绕烟草企业信息化资产管理这一关键主题展开研究。通过深入分析，阐述了当前烟草企业信息化资产管理的工作现状，剖析其中存在的问题及原因，并提出针对性地加强措施。旨在提高烟草企业信息化资产管理水平，保障资产信息的准确性、及时性，促进企业资源的优化配置和资产管理效能提升，为烟草企业的高质量发展提供有力支持。

 关键词：信息化资产；资产管理；账实核查

在当今数字化时代，烟草企业的运营与发展越来越依赖信息化技术，信息化资产在企业资产中的比重日益增大，其管理水平直接影响企业的竞争力和可持续发展能力。加强信息化资产管理对于烟草企业而言，不仅是保障企业正常运营的必要条件，更是适应市场变化、提升管理效率的关键所在。

一、当前工作现状

（一）组织架构与流程保障

烟草企业在信息化资产管理方面，正逐渐形成一套较为完善的组织架构和工作流程。为确保信息化资产管理规范有序，烟草企业定期抽调信息技术、财务、资产管理等多个领域的专业人员成立核查小组，对企业信息化资产开展全面盘点核查。在工作流程上，烟草企业建立健全了核查工作流程，详细规范了每一个核查步骤。从最初的准备阶段，包括资料收集、人员培训等，到实施阶段的逐一核对、信息记录，再到最后的总结阶段，如结果分析、报告撰写等，都有明确的规定和指导。这使得整个核查过程有条不紊，每一个环节都有章可循，保障了工作的系统性和连贯性。这种组织架构和流程的建立，为信息化资产管理工作的顺利开展提供了有力的保障，确保在面对复杂的信息化资产情况时，能够高效、有序地推进核查工作。

（二）精准核对的实施情况

精准核对是信息化资产管理的核心环节之一。在烟草企业中，制定详细且具有针对性的核查方案是精准核对的基础。方案要明确核查时间范围，以确保对特定时期内的信息化资产进行全面梳理。在核查内容方面，重点聚焦于台账、实物、使用人、存放地点、资产管理人以及所属部门等关键信息。

台账作为信息化资产的重要记录文档，包含了资产的名称、型号、购置时间、价值等详细信息。通过与实物的一一对应，可以直观地发现是否存在资产遗漏、错误登记等问题。同时，明确使用人、存放地点、资产管理人以及所属部门等信息，有助于建立清晰的资产责任链条。在实际核对过程中，工作人员严格按照核查方案执行，采用先进的技术手段和科学的方法，如利用资产标签识别技术、数据库查询工具等，对每一项信息化资产进行精准核对。对于发现的偏差，及时进行修正，确保资产信息的准确性，为信息化资产管理筑牢坚实基础。这一过程不仅保证了资产账实相符，更重要的是为企业的决策提供了可靠的数据支持，例如在资产调配、更新升级等方面能够基于准确的信息做出合理决策。

（三）信息同步更新机制

信息的及时调整和同步更新是保障信息化资产管理高效运作的关键。烟草企业在这方面高度重视，对于核查中发现账实不符的情况，迅速采取行动。一旦发现问题，立即跟进查明原因，这一过程涉及到多部门的协同工作。信息技术部门可能需要检查系统数据录入或传输过程中的问题，资产使用部门则需要核实资产的实际使用和保管情况，财务部门要对资产价值等相关财务信息进行审查。在确定原因后，及时在系统中进行调整到位。这种调整不仅仅是简单的数据修改，而是涉及到整个信息化资产管理系统的联动更新。例如，当某一信息化设备的存放地点发生变化时，系统中与之相关的资产使用记录、维护计划安排等信息都要相应调整，做到资产信息线上与线下同步调整变更。通过这种方式，确保了资产信息的准确性与及时性，避免了因信息不一致导致的管理混乱。同时，这种信息同步更新机制也有利于提高企业内部的沟通效率，各个部门都能基于最新的资产信息开展工作，减少了因信息滞后而产生的工作失误。

（四）考核监督体系的建设

烟草企业为了保证信息化资产管理工作的质量，建立了严格的考核监督体系。通过设定量化的考核指标和完善的评估机制，全面监督资产管理工作的各个环节。在考核指标方面，涵盖了资产清查的完整性、账实相符率、信息更新的及时性、问题整改的效率等多个维度。例如，资产清查的完整性可以通过清查资产数量与企业资产清单总数的比例来衡量，账实相符率则是实际相符的资产数量占总清查资产数量的比例。这些量化指标为考核提供了客观、公正的依据，确保了核查过程的公正性、透明度和有效性。同时，将核查结果纳入各单位（部门）的职能互控考核体系，与部门绩效挂钩。这种考核监督体系有效地激励了各个部门积极参与信息化资产管理工作，促使其严格遵守相关规定和流程。从企业整体层面来看，这一体系优化了资源配置，避免了资产的闲置浪费，提升了资产管理效能，保障了企业信息化资产的安全、稳定和高效运行。

二、存在的问题及原因分析

（一）信息化资产管理意识淡薄问题

1.问题表现：在部分烟草企业中，员工对信息化资产管理的重视程度不足。一些员工认为信息化资产只是企业运营的辅助工具，对其价值和管理的重要性缺乏深刻认识。例如，在使用信息化设备时，存在随意转借、未按规定程序报修等现象，导致资产的使用记录混乱，增加了资产管理的难度。同时，可能有的管理人员也没有充分意识到信息化资产管理对于企业战略发展的重要意义，在决策过程中往往忽视了信息化资产的合理配置和有效利用。

2.原因分析：一方面，企业在信息化资产管理的宣传和培训方面存在不足。没有系统地向员工传达信息化资产的价值、管理流程和规范要求，导致员工缺乏相关知识。另一方面，企业在绩效考核体系中，对信息化资产管理相关指标的权重设置较低，未能有效激励员工重视这一工作。此外，企业内部缺乏一种信息化资产管理的文化氛围，没有形成全员参与、共同维护的良好局面。

（二）信息化资产管理系统不完善问题

1.问题表现：现有的信息化资产管理系统在功能上存在一定的局限性。一些系统只能实现基本的资产登记和查询功能，无法满足复杂的资产管理需求。例如，在资产折旧计算方面，系统不能根据不同类型信息化资产的特点和使用年限准确计算折旧金额，导致财务数据不准确。同时，系统的兼容性较差，难以与企业其他业务系统进行有效的数据交互和整合，形成了信息孤岛，影响了企业整体的管理效率。

2.原因分析。在系统建设初期，对烟草企业未来发展和业务拓展的考虑不足，缺乏前瞻性的规划。随着企业规模的扩大和业务的多样化，原有的系统架构无法适应新的管理要求。此外，在系统开发过程中，没有充分征求各部门的意见，尤其是资产管理、财务、信息技术等核心部门，导致系统功能与实际业务需求脱节。而且，企业在系统后续的升级维护方面投入不足，没有及时对系统进行优化和改进，使得系统问题不断积累。

（三）人员专业素质参差不齐问题

1.问题表现：参与信息化资产管理的人员专业素质存在较大差异。在资产清查、核对等工作中，部分工作人员由于缺乏专业的信息技术知识和资产管理技能，无法准确识别信息化资产的技术参数、评估其价值，导致资产信息记录不准确。例如，在对一些高端网络设备进行清查时，工作人员可能因不了解其功能和配置，无法正确填写相关信息。同时，在面对复杂的资产问题时，如资产故障维修与价值评估的关联性问题，专业素质不足的人员难以做出合理的判断和处理。

2.原因分析。企业在人员招聘环节，没有针对信息化资产管理岗位制定严格的专业标准，导致人员专业背景多样化。在培训方面，缺乏系统性、针对性的培训计划，不能满足不同层次人员的专业提升需求。而且，企业没有建立完善的人员技能评估机制，无法及时发现人员专业素质的短板，也就不能有针对性地进行培训和改进。

（四）资产安全风险防控不足问题

1.问题表现：烟草企业在信息化资产的安全风险防控方面存在薄弱环节。随着网络技术的发展，信息化资产面临着来自网络攻击、数据泄露等多种安全威胁。然而，可能存在有的烟草企业在安全防护措施上相对滞后，如防火墙配置不合理、数据加密技术应用不足等。同时，在物理安全方面，对信息化资产的存放环境管理不善，存在温度湿度控制不当、防盗措施不完善等问题，可能导致设备损坏或丢失。

2.原因分析：企业对信息化资产安全风险的认识不够深刻，没有将安全管理提升到战略高度。在安全防护技术方面的投入不足，缺乏先进的安全设备和技术手段。此外，企业没有建立完善的安全管理制度和应急响应机制，在面对安全事件时，无法迅速、有效地进行应对，从而增加了信息化资产的安全风险。

三、烟草企业加强信息化资产管理的具体措施

（一）强化信息化资产管理意识

一是加强宣传培训。烟草企业应制定全面的信息化资产管理宣传培训计划。通过内部宣传栏、企业内刊、线上培训平台等多种渠道，向员工宣传信息化资产的重要性、管理流程和规范。例如，可以定期发布信息化资产相关的知识小贴士，介绍不同类型信息化资产的功能和价值。同时，开展线下培训课程，邀请专家讲解信息化资产管理的理论知识和实践案例，提高员工的认识水平。培训内容应涵盖从普通员工到管理人员的各个层面，针对不同岗位制定相应的培训内容，如针对资产使用人员重点培训资产的正确使用和日常维护知识，针对管理人员培训资产战略规划和资源配置等内容。

二是完善绩效考核体系。调整绩效考核体系，增加信息化资产管理相关指标的权重。例如，将资产账实相符率、资产信息更新及时性、资产安全事故发生率等指标纳入部门和员工的绩效考核范围。对于在信息化资产管理工作中表现优秀的部门和个人给予适当的奖励，如奖金、荣誉证书等，对于因管理不善导致资产损失或信息混乱的部门和个人进行相应的惩罚。通过这种激励机制，促使员工积极参与信息化资产管理工作，提高工作质量。

三是培育企业文化。在烟草企业内部培育信息化资产管理文化，将资产安全、规范管理等理念融入企业文化建设中。通过开展主题活动、文化竞赛等形式，增强员工对信息化资产管理的认同感和责任感。例如，可以举办 “信息化资产安全月” 活动，组织员工参与资产安全知识竞赛、安全隐患排查等活动，营造全员重视信息化资产管理的良好氛围。

（二）优化信息化资产管理系统

一是系统功能升级。对现有的信息化资产管理系统进行全面升级。增加系统的功能模块，如资产折旧自动计算功能，根据不同类型信息化资产的特点，设置合理的折旧算法，确保财务数据的准确性。同时，开发资产状态监测功能，实时掌握资产的运行状况，如设备的在线率、故障率等信息，为资产维护和更新提供依据。此外，完善系统的报表生成功能，能够根据不同的管理需求生成各类资产报表，如资产清查报表、资产使用效率分析报表等，提高管理决策的科学性。

二是增强系统兼容性。加强信息化资产管理系统与企业其他业务系统的兼容性。通过建立数据接口、中间件等技术手段，实现与财务系统、采购系统、生产管理系统等的无缝对接。例如，当采购新的信息化资产时，采购信息能够自动同步到资产管理系统中，避免重复录入。同时，在数据交互过程中，要确保数据的安全性和完整性，采用加密传输、数据校验等技术，防止数据泄露和错误。

三是持续系统维护。建立完善的系统维护机制，定期对信息化资产管理系统进行检查和维护。安排专业的技术人员负责系统的日常维护工作，及时处理系统出现的故障和问题。同时，根据企业发展和业务变化情况，及时对系统进行升级优化。例如，当企业引入新的信息化技术或业务流程发生变化时，相应地调整系统功能，以适应新的管理需求。

（三）提升人员专业素质

一是严格人员招聘标准。在招聘环节，明确信息化资产管理岗位的专业要求。优先录用具有信息技术、资产管理、财务等相关专业背景的人员。对于关键岗位，如系统管理员、资产评估师等，要求具备一定年限的工作经验和相关专业资质。在招聘过程中，通过笔试、面试、实践操作等多种方式，全面考察应聘者的专业知识和技能水平，确保招聘到高素质的专业人才。

二是制定系统培训计划。根据人员的专业背景和岗位需求，制定系统的培训计划。培训内容包括信息技术知识、资产管理理论与实践、财务知识等多个方面。对于新入职员工，开展入职培训，使其快速了解企业的信息化资产管理流程和规范。对于在职人员，定期组织专业技能培训和提升课程，如最新的资产清查技术培训、信息化资产价值评估方法培训等。同时，鼓励员工参加外部培训和学术交流活动，拓宽视野，提升专业素养。

三是建立人员技能评估机制。建立完善的人员技能评估机制，定期对参与信息化资产管理的人员进行技能评估。评估内容包括专业知识掌握程度、实际操作能力、问题解决能力等。通过考试、实际案例分析、现场操作演示等方式进行评估。根据评估结果，发现人员的专业短板，为其制定个性化的培训和发展计划，促使人员不断提升专业素质，以更好地适应信息化资产管理工作的要求。

（四）加强资产安全风险防控

一是增强安全意识。加强烟草企业全体员工对信息化资产安全风险的认识。通过开展安全培训、安全演练等活动，让员工了解信息化资产面临的安全威胁，如网络攻击、数据泄露等可能带来的严重后果。例如，可以模拟网络攻击场景，让员工参与应急响应演练，增强其安全防范意识和应对能力。同时，将安全意识纳入企业文化建设中，使安全管理成为员工的自觉行为。

二是完善安全防护技术。加大在信息化资产安全防护技术方面的投入。配备先进的安全设备，如高性能防火墙、入侵检测系统、数据加密设备等。定期对安全设备进行升级和维护，确保其有效性。在网络安全方面，采用多种安全防护技术，如访问控制技术、网络隔离技术等，防止外部网络攻击。对于数据安全，加强数据加密、备份和恢复技术的应用，确保信息化资产中的数据安全可靠。同时，对信息化资产的物理安全进行加强，改善资产存放环境，安装温湿度控制系统、监控设备、防盗报警系统等，保障资产的物理安全。

三是建立安全管理制度和应急响应机制。建立完善的信息化资产安全管理制度，明确安全管理责任和流程。例如，规定不同级别员工对信息化资产的访问权限，对重要资产的操作进行严格的审批程序。同时，制定应急响应机制，针对可能出现的安全事件，如网络瘫痪、数据丢失等，制定详细的应急预案。应急预案应包括事件报告流程、应急处理措施、恢复计划等内容。定期对安全管理制度和应急响应机制进行演练和评估，确保其有效性，在发生安全事件时能够迅速、有效地进行应对，降低损失。

综上所述，通过以上对烟草企业信息化资产管理现状的分析、问题的剖析以及针对性措施的提出，烟草企业可以全面提升信息化资产管理水平，更好地应对数字化时代的挑战，保障企业的稳定、健康和可持续发展。